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机构设置
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办公室

岗位名称

姓名

岗位职责与分工

对接学校部门

联系方式

综合办公室

办公室副主任

李淑雯

1. 统筹协调学院各内设办公室工作;

2. 负责学院日常行政事务学院党政联席会秘书

3. 学校重大决策督查督办、学院专项工作组织协调;

4. 学院财会工作经费管理分配使用);

5. 协助干部队伍建设、作风建设、党风廉政建设

学校办公室

党委组织部

发展规划处

财务处

办公地点:启翔楼331

办公电话:88431687

组织员

兼安全员

南剑波

1. 负责学院党委日常事务

2. 学院党委会会议秘书及理论学习中心组会议秘书;

3. 学院党员发展、党员教育管理

4. 学院网站新闻发布

5. 协助安全与稳定工作

党委组织部

党委宣传部

安管办

办公地点:启翔楼334

办公电话:88431692

人事秘书

白雪

1. 教师引进相关活动组织;

2. 人才项目申报组织管理;

3. 聘期考核、职称评定组织管理;

4. 二次薪酬发放、院聘人员薪资发放等劳资相关工作;

5. 年终津贴核算。

人事处

财务处

办公地点:启翔楼331

办公电话:88431660

行政秘书

原姗

1. 各类院务工作会议安排及记录

2. 院级文件签发出差审批单开具行政用印管理

3. 学院办公用品共用会议室管理;

4. 协助学院财务报销及对外联络接待

5. 太仓研究中心行政事务及学院校友会工作

后勤办公室

财务处

校友会

办公地点:启翔楼331

办公电话:88431660

办公室

岗位名称

姓名

岗位职责与分工

对接学校部门

联系方式

教务管理办公室

本科生教学秘书一岗

常昕烨

1. 教学规划与管理

2. 本科生教学质量管理

3. 本科生教材管理

4. 教师教学发展。

教务处

教师发展中心

办公地点:启翔楼334

办公电话:88431695

本科生教学秘书二岗

李思遥

1. 本科生实践教学管理;

2. 本科生教务管理

3. 本科生学籍学历管理

4. 本科教学档案管理。

教务处

办公地点:启翔楼334

办公电话:88431695

研究生教学秘书一岗及学科秘书

王萱

1. 研究生招生工作;

2. 研究生导师副导师遴选培训组织工作

3. 研究生创新教育管理工位管理工作

4. 学科建设相关工作

研究生院

学科办

发规处

办公地点:启翔楼334

办公电话:88431694

研究生教学秘书二岗

杨洋

1. 研究生含留学生教务培养及学籍管理工作

2. 研究生课程建设;

3. 协助研究生国际交流管理;

4. 学位分会秘书

研究生院

国教院

办公地点:启翔楼334

办公电话:88431694

国际化

及强基班秘书

李卓榕

1. 留学生招生工作

2. 教职工及学生国际交流管理;

3. 协助国际人才引进外籍教师管理工作

4. 强基班招生培养及管理等特色工作

教务处

国合处

办公地点:启翔楼334

办公电话:88431696

学生工作办公室

学工秘书一岗

程姣姣

1. 学生日常服务管理

2. 学院团委及就业相关工作

3. 生各类学术、科创竞赛的组织管理

4. 协助学生思想教育工作

学生处

就业办

校团委

办公地点:启翔楼333

办公电话:88431697

学工秘书二岗

曹立帆

1. 学生党建工作;

2. 学工队伍建设工作

3. 学生资助心理安全稳定及学业学风建设工作

4. 协助本科生招生工作

学生处

组织部

办公地点:启翔楼333

办公电话:88431697

办公室

岗位名称

姓名

岗位职责与分工

对接学校部门

联系方式

科研及保密办公室

科研

及保密秘书

赵倩

1. 科研合同审批及科研项目申报和管理;

2. 科研人才科技奖励申报管理;

3. 学院保密相关工作

4. 学院资产及信息化相关工作

科研院

保密处

国资处

信息化处

办公地点:启翔楼334

办公电话:88431696



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